Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Spółka Besta Trade s.r.o., z siedzibą pod adresem Místecká 1006, 739 21 Paskov, numer identyfikacyjny IČO: 268 68 253, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Krajowy w Ostrawie, dział C, pozycja 28755 (dalej jako „administrator”), przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Niniejsza informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, komu mogą zostać udostępnione, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Państwu przysługują.

Jakie dane osobowe przetwarzamy

Przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe, jeśli zostaną nam przekazane lub jeśli są niezbędne do prowadzenia naszej działalności:

• imię i nazwisko, 
• nazwę firmy, 
• numer telefonu, 
• adres e-mail, 
• adres siedziby lub adres do doręczeń, 
• numer identyfikacyjny firmy oraz numer podatkowy, 
• dane rachunku bankowego, 
• dane podane w zapytaniu, zamówieniu, umowie lub we wzajemnej komunikacji, 
• dane zawarte w załączonych plikach i dokumentacji technicznej, 
• w przypadku ofert pracy dane zawarte w CV lub liście motywacyjnym, 
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies oraz powiązane dane dotyczące korzystania ze strony. 

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w następujących celach:

1. a) Obsługa zapytania i komunikacja
   Aby móc przyjąć i ocenić Państwa zapytanie, odpowiedzieć na pytanie, przygotować ofertę cenową lub dalej się z Państwem kontaktować.
   Podstawa prawna: działania zmierzające do zawarcia umowy na Państwa żądanie, ewentualnie nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z klientami i partnerami handlowymi.
2. b) Zawarcie i wykonanie umowy
   Aby móc zrealizować zamówienie, dostarczyć towary lub usługi i wykonywać związane z tym obowiązki umowne.
   Podstawa prawna: wykonanie umowy.
3. c) Wypełnienie obowiązków prawnych
   Aby spełnić obowiązki wynikające z przepisów rachunkowych, podatkowych i innych przepisów prawa.
   Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego.
4. d) Ochrona praw i prawnie uzasadnionych interesów administratora
   Aby móc chronić nasze prawa, roszczenia prawne, majątek, systemy IT oraz bronić się w ewentualnych sporach lub dochodzić należności.
   Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora.
5. e) Rekrutacja
   Jeśli prześlą nam Państwo CV lub inne materiały dotyczące współpracy, przetwarzamy dane w celu oceny przydatności kandydata i prowadzenia procesu rekrutacyjnego.
   Podstawa prawna: działania zmierzające do zawarcia umowy, ewentualnie zgoda, jeśli w danym przypadku jest wymagana.
6. f) Funkcjonowanie strony internetowej, analityka i marketing
   Na stronie internetowej używamy niezbędnych, funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych plików cookies oraz podobnych technologii.
   Podstawa prawna: w przypadku niezbędnych i funkcjonalnych plików cookies – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym funkcjonowaniu strony; w przypadku analitycznych i marketingowych plików cookies – Państwa zgoda, jeśli jest wymagana przez przepisy prawa.

Komu mogą być udostępniane dane osobowe

Dane osobowe mogą być udostępniane w szczególności:

• dostawcom usług IT, hostingu i administracji strony internetowej, 
• zewnętrznym księgowym, doradcom podatkowym i prawnym, 
• przewoźnikom, dostawcom i partnerom handlowym, jeśli jest to konieczne do wykonania umowy, 
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeśli są używane na stronie, 
• organom władzy publicznej, jeśli nakłada to na nas prawo. 

Na stronie mogą być używane w szczególności następujące narzędzia stron trzecich:

• Google Tag Manager, 
• Google Analytics 4, 
• Google Ads, 
• Seznam Sklik, 
• LinkedIn, 
• Facebook Pixel, 
• osadzone treści lub filmy z serwisu YouTube. 

Jeżeli w związku z korzystaniem z niektórych narzędzi online dochodzi do przekazywania danych osobowych poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:

• dane z zapytań i zwykłej komunikacji przez okres niezbędny do obsługi żądania, a następnie przez odpowiedni okres dla ochrony naszych praw, 
• dane związane ze stosunkiem umownym przez okres trwania stosunku umownego, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa, 
• dokumenty księgowe i podatkowe co do zasady przez 10 lat, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, 
• dane z procesu rekrutacyjnego przez okres trwania rekrutacji i odpowiedni czas po jej zakończeniu, ewentualnie do cofnięcia zgody, 
• dane przetwarzane na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia. 

Jakie przysługują Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo prawo:

• żądać dostępu do swoich danych osobowych, 
• żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, 
• żądać usunięcia danych osobowych, jeśli spełnione są warunki ustawowe, 
• żądać ograniczenia przetwarzania, 
• do przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany, 
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, 
• w każdej chwili cofnąć zgodę, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, 
• złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. 

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W niektórych przypadkach jest jednak niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Państwa zapytanie, zawrzeć umowę lub wypełnić obowiązki prawne. Jeśli nie przekażą nam Państwo niezbędnych danych, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie lub zrealizować danego stosunku umownego.

Zabezpieczenie danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, nadużyciem lub uszkodzeniem. Przesyłanie danych za pośrednictwem strony internetowej jest zabezpieczone przy użyciu HTTPS/TLS.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail:
info@besta-trade.com